Kết hôn với người nước ngoài là một trong những thủ tục phức tạp về mặt hồ sơ, giấy tờ. Mỗi quốc gia lại có những quy định riêng về hồ sơ, giấy tờ để kết hôn với người Việt Nam. Nhiều khách hàng của Luật sư gặp nhiều vướng mắc trong quá trình kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, chủ yếu là giấy tờ bị sai, bị thiếu, không đúng mẫu theo quy định.
Hơn 6 năm kinh nghiệm hỗ trợ thủ tục kết hôn cho khách hàng, Luật sư đã giải quyết thủ tục cho người Việt Nam kết hôn với nhiều người quốc tịch của các nước như: Anh, Mỹ, Nhật, Đức, Hàn, Pháp, Singapore, Balan, Thổ Nhĩ Kỳ, Thụy Điển, Lào, Thái Lan, Myanmar, Ấn Độ, Úc, Séc, Indonesia, Hồng Kông, Đài Loan, Bỉ, Bồ Đào Nha, Ecuador....
Hướng dẫn kết hôn với người người nước ngoài
Một số hình ảnh Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở đâu?
Nếu hai bên lựa chọn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, thủ tục được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường có thẩm quyền.
Theo Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16, UBND cấp xã thực hiện đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với người nước ngoài. Luật mới cũng quy định việc đăng ký hộ tịch không phụ thuộc vào nơi cư trú của cá nhân theo cách hiểu trước đây.
Như vậy, khi thực hiện thủ tục hiện nay, người dân không còn thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Phòng Tư pháp cấp huyện như quy định trước đây.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài thường gồm giấy tờ của cả công dân Việt Nam và công dân nước ngoài
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu thêm giấy tờ để chứng minh tình trạng hôn nhân, nhân thân hoặc điều kiện kết hôn.
Giấy tờ người Việt Nam cần chuẩn bị
Người Việt Nam khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như:
- CCCD bản sao công chứng
- Thông tin về cư trú (nếu đã có VNEID thì không cần cung cấp)
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (không bắt buộc phải xin, trừ trường hợp có thời gian cư trú ở nước ngoài thì phải cung cấp xác nhận tình trạng hôn nhân đối với thời gian ở nước ngoài)
- Bản án hoặc quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật nếu trước đây đã từng kết hôn và ly hôn;
- Giấy khám sức khỏe
- ảnh 4x6
Trong thực tế, đối với người Việt Nam đã từng kết hôn, đã ly hôn hoặc từng có thời gian cư trú ở nước ngoài, việc xác định và chứng minh tình trạng hôn nhân cần được thực hiện cẩn thận để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Giấy tờ người nước ngoài cần chuẩn bị
Người nước ngoài thường cần chuẩn bị các giấy tờ như:
- Hộ chiếu, Chứng minh thư - dịch công chứng
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân - hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng
- Sổ hộ khẩu - dịch công chứng;
- Giấy ly hôn - dịch công chứng nếu đã ly hôn
- Giấy khám sức khỏe
- Ảnh 4x6
Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của người nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam về nguyên tắc phải đáp ứng yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận Apostille, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế hoặc quy định pháp luật có liên quan.
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng tại Việt Nam phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực chữ ký người dịch theo quy định. Luật Hộ tịch số 03/2026/QH16 quy định cụ thể về yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch giấy tờ nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam.
Có phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của người nước ngoài không?
Đây là vấn đề rất nhiều người quan tâm khi làm thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam.
Không phải mọi giấy tờ nước ngoài đều mặc nhiên được sử dụng trực tiếp tại Việt Nam. Tùy loại giấy tờ và trường hợp cụ thể, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp có thể phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Do đó, trước khi thực hiện thủ tục, hai bên nên kiểm tra cụ thể từng loại giấy tờ để xác định:
- Có phải hợp pháp hóa lãnh sự hay không;
- Có phải dịch sang tiếng Việt hay không;
- Có phải chứng thực bản dịch hay không;
- Giấy tờ có thời hạn sử dụng hay không;
- Có cần cấp lại giấy tờ mới trước khi nộp hồ sơ hay không.
Đây là một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ kết hôn với người nước ngoài dễ bị yêu cầu bổ sung nếu chuẩn bị không đúng ngay từ đầu.
Hai bên có cần khám sức khỏe để đăng ký kết hôn không?
Đối với hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài, giấy tờ liên quan đến tình trạng sức khỏe và năng lực hành vi của người kết hôn cần được kiểm tra theo quy định áp dụng tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Hai bên nên chủ động kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan đăng ký hộ tịch trước khi đi khám để tránh trường hợp giấy khám sức khỏe không đúng cơ sở, không đúng nội dung hoặc không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ.
Khám ở bệnh viện có thẩm quyền để cấp giấy khám sức khỏe cho mục đích kết hôn, có khám về tâm thần (nên khám ở các bệnh viện đa khoa tuyến tỉnh)Trình tự thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hai bên thực hiện thủ tục theo các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai bên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh nhân thân, tình trạng hôn nhân và các giấy tờ khác theo quy định.
Đối với giấy tờ của người nước ngoài, cần kiểm tra trước yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Hai bên nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường có thẩm quyền.
Theo quy định mới, người dân có thể thực hiện thủ tục hộ tịch theo cơ chế mới của pháp luật hộ tịch; thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được giao cho UBND cấp xã.
Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra hồ sơ
Công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra thành phần hồ sơ và điều kiện đăng ký kết hôn.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và hai bên đủ điều kiện kết hôn thì hồ sơ được tiếp nhận để giải quyết.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có vấn đề cần làm rõ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc thực hiện việc xác minh theo quy định.
Bước 4: Hai bên có mặt để đăng ký kết hôn
Khi đăng ký kết hôn, cả hai bên nam và nữ phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để xác nhận việc kết hôn và ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn.
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận kết hôn
Sau khi hoàn tất thủ tục, hai bên được cấp Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài mất bao lâu?
Theo quy định hiện hành được hướng dẫn tại Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, thời gian thực tế để hoàn thành toàn bộ việc kết hôn có thể dài hơn nếu tính cả thời gian:
- Xin giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
- Xin cấp lại giấy tờ;
- Hợp pháp hóa lãnh sự;
- Dịch thuật, chứng thực;
- Khám sức khỏe;
- Bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ;
- Xác minh thông tin khi cơ quan hộ tịch có yêu cầu.
Vì vậy, nếu muốn chủ động về thời gian, hai bên nên chuẩn bị hồ sơ từ sớm và kiểm tra kỹ từng loại giấy tờ trước khi nộp.
Thông tin liên hệ
Nếu cần hỗ trợ vấn đề pháp lý hãy liên hệ với LS Đông qua những phương thức sau:
Số điện thoại, zalo, viber: 0362735057 - Lưu ý: Luật sư tư vấn, hướng dẫn thủ tục có thu phí
Facebook: Facebook Luật sư Đông
Email: Luatsudong06@gmail.com
