Dịch vụ ghi chú kết hôn tại Việt Nam mới nhất

Thủ tục ghi chú kết hôn khác biệt hoàn toàn với thủ tục đăng ký kết hôn. Ghi chú kết hôn được thực hiện khi một trong hai bên đã kết hôn ở nước ngoài và muốn ghi nhận việc kết hôn này vào hệ thống hộ tịch của Việt Nam. Để mọi người hiểu rõ hơn về vấn đề này, Luật sư Đông xin có bài viết chi tiết về thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam như sau:

Ls Đông thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại UBND Hai Bà Trưng

Luật sư thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại UBND quận Hai Bà Trưng

Nội dung chính

Cơ sở pháp lý

Luật hôn nhân gia đình 2014 Luật Hộ tịch 2014 Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn về Luật Hộ tịch Thông tư 04/2024 hướng dẫn nghị định 123/2015

Ghi chú kết hôn là gì?

Ghi chú kết hôn là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ghi vào sổ hộ tích việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Ghi chú kết hôn là thủ tục nhằm công nhận tính hợp pháp của việc kết hôn đã được thực hiện ở nước ngoài vào hệ thống hộ tịch Việt Nam. Thủ tục này giúp nhà nước Việt Nam thừa nhận hôn nhân đã đăng ký hợp pháp ở nước ngoài, từ đó đảm bảo quyền và nghĩa vụ pháp lý của hai bên trong lãnh thổ Việt Nam.

Ai cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Thủ tục này áp dụng cho các trường hợp:

Công dân Việt Nam đã kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài và muốn ghi nhận vào hệ thống hộ tịch Việt Nam.
Công dân Việt Nam đã kết hôn với nhau tại nước ngoài và muốn ghi chú vào cơ quan hộ tịch trong nước.
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã kết hôn và muốn ghi nhận hôn nhân tại Việt Nam.

Lưu ý: với kinh nghiệm tư vấn, giải quyết thủ tục ly hôn cho nhiều khách hàng, Luật sư khuyến nghị người Việt Nam sau khi kết hôn phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn để đảm bảo cho các thủ tục pháp lý sau này. Nhiều khách hàng kết hôn với người nước ngoài, đặc biệt là kết hôn với người Trung Quốc, Nhật Bản sau khi kết hôn tại nước ngoài không thực hiện thủ tục ghi chú, sau đó về nước muốn thực hiện các thủ tục có liên quan nhưng không được vì không giữ giấy kết hôn hoặc không thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn trước đó. Từ thực tiến quá trình giải quyết cho khách hàng, nên tôi hy vọng những ai đang đã và sẽ kết hôn với người nước ngoài cần phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam hoặc nếu không có điều kiện thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn thì phải giữ bản gốc giấy kết hôn và hộ chiếu photo của người nước ngoài để sau này có điều kiện cũng có đủ hồ sơ giấy tờ để thực hiện. 5 Điều phải biết khi kết hôn với người Trung Quốc Luật sư Đông thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại UBND huyện Đông Anh

Vì sao phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn?

Ghi chú kết hôn là một thủ tục cần thiết đối với những người đã đăng ký kết hôn tại nước ngoài bởi:

- Ghi chú là hoạt động ghi chép để lưu trữ ghi nhận lại các vấn đề đã biết hoặc phải biết.

- Kết hôn là nam và nữ xác lập quan hệ vợ chồng với nhau theo quy định của pháp luật.

- Như vậy thì kết hôn là một sự kiện pháp lý làm phát sinh quan hệ hôn nhân, Hoạt động đăng ký kết hôn là hoạt động hành chính thủ tục pháp lý để làm cơ sở để nhà nước công nhận.

- Ghi chú kết hôn là để ghi lại thông tin về việc mình đã kết hôn để nhà nước lấy đó làm cơ sở để quản lý.

- Chỉ khi thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn thì hệ thống hộ tịch Việt Nam mới ghi nhận việc kết hôn tại nước ngoài, làm cơ sở để giải quyết các thủ tục hộ tịch như Khai sinh, kết hôn mới, ly hôn...

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu quy định của cơ quan hộ tịch.
Bản sao giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp hợp pháp tại nước ngoài.
Bản dịch giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Việt (nếu giấy chứng nhận kết hôn không bằng tiếng Việt).
Giấy tờ tùy thân: Bản sao hộ chiếu, căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của công dân Việt Nam.
Xác nhận cư trú CT07 của người Việt Nam. Theo luật thì UB sẽ sử dụng thông tin của công dân trên dữ liệu quốc gia, trừ trường hợp dữ liệu của công dân chưa có hoặc thông tin chưa đầy đủ thì mới yêu cầu giấy tờ này. Quá trình thực hiện thủ tục Luật sư thấy 1 số ủy ban vẫn yêu cầu giấy tờ này.

Quy trình thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Thủ tục ghi chú kết hôn được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã, phường. Thẩm quyền này mới được thay đổi từ 1/7/2025, trước đây phải ghi chú tại UBND huyện hoặc sở tư pháp. Các bước bao gồm:

Bước 1: Nộp hồ sơ Người yêu cầu nộp hồ sơ ghi chú kết hôn tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền. Hồ sơ cần đầy đủ và chính xác để tránh mất thời gian chỉnh sửa hoặc bổ sung sau này.
Bước 2: Kiểm tra và xác minh Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét tính hợp lệ của các giấy tờ, xác minh thông tin về việc kết hôn ở nước ngoài. Trong trường hợp giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự, phải nộp bản hợp pháp hóa cùng bản dịch tiếng Việt.
Bước 3: Ghi chú vào sổ hộ tịch Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan hộ tịch sẽ tiến hành ghi chú việc kết hôn vào sổ hộ tịch. Thời gian giải quyết thường là 5-10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trườn hợp cần xác minh thông tin thì sẽ lâu hơn.
Bước 4: Nhận kết quả Sau khi thủ tục hoàn tất, người yêu cầu sẽ nhận được Giấy xác nhận ghi chú kết hôn. Giấy này là chứng nhận chính thức của cơ quan hộ tịch Việt Nam về việc kết hôn đã diễn ra ở nước ngoài.

Luật sư Đông nhận ủy quyền để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Ủy Ban quận/huyện

- liên hệ zalo: 0362.735.057 để được tư vấn, hỗ trợ

Lưu ý về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự

Trong trường hợp giấy tờ kết hôn được cấp ở nước ngoài, giấy tờ này cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt. Điều này đảm bảo tính hợp pháp của giấy chứng nhận kết hôn trước khi ghi chú vào hệ thống hộ tịch Việt Nam.

Thời gian và lệ phí thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam

Thời gian giải quyết: Thường từ 5 đến 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên trên thực tế quá trình có thể diễn ra khoảng 20-25 ngày nếu hồ sơ cần phải xác minh.
Lệ phí: Tùy theo quy định của từng địa phương, nhưng thường không quá cao.