Kết hôn với người Italia tại Việt Nam cần những gì?
Kết hôn với người Italia tại Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Người Italia xin giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn ở đâu? Có phải hợp pháp hóa lãnh sự không và sau khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì người Italia có cần thực hiện thêm thủ tục gì tại Italia?
Đây là những câu hỏi các cặp đôi nên tìm hiểu trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ. Trên thực tế, không ít trường hợp đã có hộ chiếu, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhưng vẫn phải bổ sung giấy tờ do chưa đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch Việt Nam.
Bên cạnh giấy tờ của người Italia, hai bên còn phải chuẩn bị hồ sơ của công dân Việt Nam, đáp ứng điều kiện kết hôn và thực hiện thủ tục tại đúng cơ quan có thẩm quyền.
Trong bài viết này, Luật sư Đông sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ, thủ tục kết hôn với người Italia tại Việt Nam, quy định mới về Apostille, thời gian giải quyết và những vấn đề cần lưu ý nếu một trong hai bên đã từng kết hôn.
Kết hôn với người Italia tại Việt Nam
Điều kiện kết hôn với người Italia tại Việt Nam
Khi công dân Việt Nam kết hôn với công dân Italia tại Việt Nam, điều kiện kết hôn trước hết phải đáp ứng pháp luật Việt Nam.
Các điều kiện cơ bản gồm:
Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
Việc kết hôn do hai bên tự nguyện quyết định;
Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
Không thuộc trường hợp đang có vợ hoặc đang có chồng;
Không thuộc các trường hợp bị cấm kết hôn theo quy định pháp luật.
Đối với công dân Italia, ngoài việc đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam, người này cần có giấy tờ chứng minh không có trở ngại pháp lý đối với việc kết hôn theo quy định có liên quan.
Trước khi chuẩn bị hồ sơ, tôi khuyến nghị hai bên xác định rõ:
Người Italia hiện đang độc thân hay đã từng kết hôn;
Nếu đã từng kết hôn thì đã ly hôn hay vợ/chồng trước đã chết;
Người Italia đang cư trú tại Italia hay Việt Nam;
Người Italia đã đăng ký AIRE hay chưa và thuộc khu vực lãnh sự nào;
Đã có giấy Nulla Osta hay chưa;
Thông tin họ tên, ngày sinh, nơi sinh trên các giấy tờ có thống nhất hay không.
Việc kiểm tra trước những nội dung này giúp xác định đúng loại giấy tờ cần xin, tránh mất thời gian làm lại hồ sơ.
Kết hôn với người Italia đăng ký ở đâu?
Theo quy định hiện hành, trường hợp công dân Việt Nam cư trú trong nước kết hôn với người nước ngoài thuộc thẩm quyền đăng ký của UBND cấp xã/phường có thẩm quyền.
Người dân cần lưu ý điểm này khi tham khảo các bài hướng dẫn cũ vẫn đề cập đến Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện.
Nghị định 120/2025/NĐ-CP đã điều chỉnh thẩm quyền thực hiện thủ tục hộ tịch theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp. Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Khi chuẩn bị hồ sơ, hai bên nên kiểm tra đúng cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận để tránh nộp sai nơi hoặc phải thực hiện lại thủ tục.
Hồ sơ kết hôn với người Italia gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào tình trạng hôn nhân, nơi cư trú và giấy tờ hiện có của hai bên. Về cơ bản, hồ sơ được chia thành hai nhóm: giấy tờ của công dân Việt Nam và giấy tờ của công dân Italia.
Giấy tờ của công dân Việt Nam
Người Việt Nam thường cần chuẩn bị:
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu;
Căn cước công dân bản sao công chứng
Giấy khám sức khỏe với mục đích để đăng ký kết hôn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu có thời gian sinh sống ở nước ngoài
Trích lục ghi chú ly hôn/hủy kết hôn nếu trước đó đã ly hôn hoặc hủy kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài mà thông tin chưa được thể hiện trong dữ liệu hộ tịch theo quy định;
Văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý nếu người Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang và thuộc trường hợp phải xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái quy định của ngành.
Nghị định 07/2025/NĐ-CP đã sửa đổi quy định về hồ sơ trong trường hợp công dân Việt Nam từng ly hôn hoặc hủy việc kết hôn ở nước ngoài. Nếu dữ liệu hộ tịch và dữ liệu dân cư không thể hiện việc đã ghi chú ly hôn/hủy kết hôn thì cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch trước khi giải quyết đăng ký kết hôn mới.
3.2. Giấy tờ của công dân Italia
Người Italia thường cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hộ chiếu còn giá trị;
Giấy chứng nhận độc thân hoặc tình trạng hôn nhân + Giấy chứng nhận không cản trở hôn nhân
Giấy tờ liên quan đến cuộc hôn nhân trước nếu đã từng kết hôn;
Giấy khám sức khỏe
Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
Không nên hiểu rằng chỉ cần hộ chiếu và giấy xác nhận độc thân là chắc chắn đủ hồ sơ. Đặc biệt, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân cần được kiểm tra về nội dung, thời hạn và hình thức sử dụng tại Việt Nam.
Giấy tờ của người Italia có phải hợp pháp hóa lãnh sự không?
Đây là nội dung cần kiểm tra kỹ, đặc biệt từ khi Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam.
Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Đối với giấy tờ công thuộc phạm vi Công ước và giữa các quốc gia có quan hệ áp dụng, Apostille có thể thay thế thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thông thường. Tuy nhiên, Apostille chỉ xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ; không xác nhận nội dung của giấy tờ.
Khi xử lý hồ sơ kết hôn với người Italia, cần phân biệt ít nhất hai nhóm giấy tờ.
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại Italia cấp
Đối với giấy tờ công được cấp tại Italia, cần xác định giấy tờ đó thuộc phạm vi Công ước Apostille hay không và có đáp ứng điều kiện áp dụng giữa Italia và Việt Nam hay không.
Nếu thuộc phạm vi Công ước và đáp ứng các điều kiện liên quan, giấy tờ có thể được chứng nhận Apostille thay cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thông thường.
Tuy nhiên, vẫn phải kiểm tra yêu cầu về bản gốc, bản dịch và cách thức nộp hồ sơ của cơ quan đăng ký hộ tịch Việt Nam.
Trình tự thủ tục kết hôn với người Italia tại Việt Nam
Về cơ bản, hai bên có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện kết hôn
Xác định cả hai bên có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam và kiểm tra tình trạng hôn nhân của người Italia.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ của công dân Việt Nam
Hoàn thiện giấy tờ nhân thân, thông tin cư trú, tình trạng hôn nhân và các giấy tờ cần thiết khác theo quy định.
Bước 3: Người Italia xin giấy tờ về tình trạng hôn nhân
Người Italia liên hệ cơ quan lãnh sự có thẩm quyền để xin cấp giấy tờ về tình trạng hôn nhân
Bước 4: Hoàn thiện chứng nhận giấy tờ và dịch thuật
Xác định giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào phải thực hiện thủ tục chứng nhận theo hướng dẫn lãnh sự và quy định Việt Nam. Sau đó, tiến hành dịch thuật và hoàn thiện hồ sơ.
Bước 5: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã có thẩm quyền
Hai bên nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền.
Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ, điều kiện kết hôn và thực hiện xác minh nếu cần.
Bước 6: Hai bên có mặt để đăng ký kết hôn
Khi hồ sơ đủ điều kiện, hai bên phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để thực hiện thủ tục ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.
Bước 7: Nhận và kiểm tra Giấy chứng nhận kết hôn
Sau khi hoàn thành thủ tục, hai bên nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Cần kiểm tra ngay:
Họ và tên của hai bên;
Ngày, tháng, năm sinh;
Quốc tịch;
Số hộ chiếu hoặc giấy tờ nhân thân;
Nơi sinh và nơi cư trú nếu được ghi;
Cách thể hiện họ tên của người Italia.
Nếu phát hiện sai sót, nên yêu cầu hướng dẫn xử lý sớm trước khi dùng giấy chứng nhận cho các thủ tục tại Italia.
Kết hôn với người Italia mất bao lâu?
Theo quy định hiện hành tại Việt Nam, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, đây là thời gian giải quyết của cơ quan đăng ký hộ tịch, không phải toàn bộ thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Vì vậy, khi lên kế hoạch kết hôn, hai bên nên tách biệt hai mốc thời gian:
Thời gian chuẩn bị hồ sơ: phụ thuộc vào giấy tờ của người Italia và người Việt Nam.
Thời hạn giải quyết tại UBND: 05 ngày làm việc, hoặc tối đa 10 ngày làm việc nếu cần xác minh, tính từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu người Italia đang ở nước ngoài và chỉ có thể sang Việt Nam trong thời gian ngắn, việc kiểm tra giấy tờ trước khi đặt vé và lên lịch trình là rất cần thiết.
Một số hình ảnh Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Kết hôn với người Myanma
Kết hôn với người Đức tại Việt Nam
Kết hôn với người Mỹ tại Việt Nam
Kết hôn với người Thổ Nhĩ Kỳ
Kết hôn với người Thái Lan
Kết hôn với người Nhật Bản
Kết hôn với người Rumani
Kết hôn với người Đức tại Việt Nam
Kết hôn với người Malaysia
Kết hôn với người Séc
Kết hôn với người Pháp tại Việt Nam
Kết hôn với người Trung Quốc
kết hôn với người Úc tại Việt Nam
Kết hôn với người Mỹ tại Đồng Tháp
Kết hôn với người Pháp tại Việt Nam
Luật sư có thể hỗ trợ gì khi kết hôn với người Italia?
Nếu hai bên chưa rõ cần xin giấy tờ gì hoặc giấy tờ hiện có đã đáp ứng yêu cầu chưa, luật sư có thể hỗ trợ:
Tư vấn điều kiện kết hôn có yếu tố nước ngoài;
Kiểm tra tình trạng hôn nhân của hai bên;
Lập danh mục hồ sơ cho người Việt Nam và người Italia;
Kiểm tra hồ sơ giấy tờ của người Italia
Tư vấn thủ tục chứng nhận giấy tờ, Apostille và dịch thuật;
Kiểm tra giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ về cuộc hôn nhân trước;
Rà soát hồ sơ trước khi nộp;
Hướng dẫn thủ tục tại UBND cấp xã;
Hỗ trợ xử lý trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung;
Tư vấn ghi nhận kết hôn tại Italia sau khi đăng ký tại Việt Nam.
Việc kiểm tra hồ sơ từ đầu đặc biệt hữu ích khi người Italia đang ở nước ngoài, đã từng kết hôn hoặc có giấy tờ do nhiều cơ quan khác nhau cấp.
Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài trong phạm vi Toàn quốc (Luật sư Đông có trụ sở Hà Nội, chi Nhánh Hồ Chí Minh)
Do đặc thù công việc, có thời điểm tôi đang tham gia phiên tòa nên không thể nghe máy ngay. Anh/chị có thể gửi trước thông tin vụ việc và hình ảnh giấy tờ qua Zalo, tôi sẽ xem và trao đổi hướng xử lý phù hợp.
