Công dân Việt Nam hoàn toàn có quyền đăng ký kết hôn với công dân Bỉ tại Việt Nam nếu hai bên đáp ứng đầy đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam.
Đây là trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Việc đăng ký phải được thực hiện tại cơ quan hộ tịch có thẩm quyền của Việt Nam, đồng thời hồ sơ của người mang quốc tịch Bỉ phải đáp ứng yêu cầu về giấy tờ chứng minh nhân thân, tình trạng hôn nhân và năng lực nhận thức, làm chủ hành vi.
Để mọi người hiểu rõ hơn về trình tự, thủ tục, hồ sơ kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam ra sao, Luật sư Đông xin có bài viết hướng dẫn chi tiết về vấn đề này như sau:
Kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam
Điều kiện kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam
Theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam, việc kết hôn phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
Thứ nhất, về độ tuổi kết hôn:
Nam từ đủ 20 tuổi trở lên.
Nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
Thứ hai, việc kết hôn phải do hai bên tự nguyện quyết định.
Không bên nào được ép buộc, lừa dối hoặc cản trở việc kết hôn của người còn lại.
Thứ ba, hai bên không bị mất năng lực hành vi dân sự.
Người kết hôn phải có khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của mình.
Thứ tư, không thuộc các trường hợp cấm kết hôn, bao gồm:
Kết hôn giả tạo.
Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn.
Người đang có vợ hoặc có chồng mà kết hôn với người khác.
Kết hôn giữa những người có quan hệ huyết thống hoặc quan hệ gia đình thuộc trường hợp pháp luật cấm.
Đối với người Bỉ, ngoài việc đáp ứng điều kiện theo pháp luật Việt Nam, người đó còn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và khả năng kết hôn theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Đăng ký kết hôn với người Bỉ tại cơ quan nào?
Theo quy định hiện hành về đăng ký hộ tịch, việc đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú.
Người dân có thể nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc thực hiện theo hình thức trực tuyến nếu thủ tục và hệ thống tại địa phương đáp ứng điều kiện tiếp nhận.
Cần phân biệt rõ: Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam không phải cơ quan thực hiện đăng ký kết hôn thay cho cơ quan hộ tịch Việt Nam. Đại sứ quán có thể hỗ trợ công dân Bỉ về giấy tờ, thủ tục lãnh sự và việc cấp giấy chứng nhận không có trở ngại đối với việc kết hôn theo thẩm quyền của phía Bỉ.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam
Hồ sơ cần chuẩn bị gồm giấy tờ của công dân Việt Nam và giấy tờ của công dân Bỉ. Tùy tình trạng hôn nhân, nơi cư trú và lịch sử hộ tịch của mỗi người, thành phần hồ sơ có thể phát sinh thêm.
Giấy tờ của công dân Việt Nam
Thông thường, công dân Việt Nam cần chuẩn bị:
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định.
Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu thông tin.
Thông tin hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu thuộc trường hợp cơ quan hộ tịch yêu cầu hoặc không thể khai thác được dữ liệu hộ tịch cần thiết.
Giấy khám sức khỏe
Quyết định/bản án ly hôn nếu đã từng kết hôn trước đó.
Ảnh 4x6
Đối với người đã từng kết hôn, cần kiểm tra kỹ tình trạng hôn nhân hiện tại trên dữ liệu hộ tịch. Nếu đã ly hôn ở nước ngoài nhưng chưa thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn tại Việt Nam, việc đăng ký kết hôn mới có thể gặp vướng mắc.
Giấy tờ của công dân Bỉ
Người mang quốc tịch Bỉ cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Giấy chứng nhận không cản trở hôn nhân
Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc thông tin hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của Bỉ cấp, nếu được yêu cầu để chứng minh người đó hiện không có vợ hoặc chồng.
Giấy khám sức khỏe
Giấy tờ chứng minh việc chấm dứt quan hệ hôn nhân trước đây, nếu đã từng kết hôn.
Giấy tờ chứng minh thông tin cư trú hoặc nhân thân khác nếu cơ quan hộ tịch có yêu cầu trong trường hợp cụ thể.
Ảnh 4x6
Giấy tờ của Bỉ có phải chứng nhận Apostille không?
Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với hồ sơ kết hôn với người Bỉ trong năm 2026.
Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Bỉ cũng áp dụng cơ chế này đối với giấy tờ công của mình sử dụng tại Việt Nam.
Theo hướng dẫn được Đại sứ quán Bỉ tại Việt Nam cập nhật ngày 23/10/2026, giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Bỉ cấp để sử dụng tại Việt Nam có thể được cấp chứng nhận Apostille. Sau khi có Apostille hợp lệ, giấy tờ không phải tiếp tục thực hiện thủ tục hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Bỉ như quy trình trước đây.
Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hai bên thực hiện thủ tục theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hai bên kiểm tra điều kiện kết hôn, tình trạng hôn nhân và giấy tờ nhân thân. Người Bỉ cần hoàn thành thủ tục xin giấy chứng nhận không có trở ngại đối với việc kết hôn và các giấy tờ liên quan.
Các giấy tờ do Bỉ cấp cần được kiểm tra về Apostille, bản dịch tiếng Việt và thời hạn sử dụng trước khi nộp.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Hai bên nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền thuộc UBND cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú.
Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc trực tuyến theo điều kiện tiếp nhận của địa phương. Trong trường hợp nộp trực tuyến, một bên có thể thực hiện việc nộp hồ sơ mà không cần văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu thông tin và yêu cầu bổ sung nếu giấy tờ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ.
Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và giải quyết hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra điều kiện kết hôn của hai bên.
Trong quá trình giải quyết, cơ quan hộ tịch có thể xác minh thông tin nếu có căn cứ cho rằng việc kết hôn không đáp ứng điều kiện pháp luật hoặc hồ sơ có nội dung cần làm rõ.
Hai bên cần phối hợp cung cấp thông tin, giấy tờ khi được yêu cầu.
Bước 4: Hai bên có mặt để ký Giấy chứng nhận kết hôn
Khi hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, cơ quan hộ tịch thông báo cho hai bên đến thực hiện thủ tục.
Hai bên phải trực tiếp có mặt để xác nhận sự tự nguyện kết hôn, ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.
Sau khi hoàn thành thủ tục, mỗi bên được cấp một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.
Thời gian giải quyết hồ sơ kết hôn với người Bỉ
Theo thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thời hạn giải quyết hồ sơ trực tiếp thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn của hai bên thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc theo quy định áp dụng đối với thủ tục này.
Tuy nhiên, cần phân biệt thời gian giải quyết tại Việt Nam với tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Đối với người Bỉ, việc xin giấy chứng nhận không có trở ngại đối với việc kết hôn có thể cần thêm thời gian. Cơ quan đại diện Bỉ tại Hà Nội có thể mời hai bên phỏng vấn hoặc chuyển hồ sơ về cơ quan công tố có thẩm quyền tại Bỉ xem xét.
Vì vậy, tổng thời gian thực tế có thể kéo dài hơn đáng kể so với 05–10 ngày làm việc giải quyết tại cơ quan hộ tịch Việt Nam.
Để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch cá nhân, hai bên nên hoàn thiện giấy tờ của phía Bỉ trước khi sắp xếp lịch đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Lệ phí đăng ký kết hôn với người Bỉ
Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định theo thẩm quyền và chính sách áp dụng tại địa phương.
Ngoài khoản lệ phí đăng ký kết hôn, hai bên có thể phát sinh các chi phí khác như:
Chi phí xin cấp giấy chứng nhận không có trở ngại đối với việc kết hôn tại Bỉ hoặc thông qua cơ quan đại diện Bỉ.
Chi phí cấp giấy tờ hộ tịch, xác nhận tình trạng hôn nhân.
Chi phí cấp chứng nhận Apostille tại Bỉ.
Chi phí dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
Chi phí đi lại, lưu trú và các chi phí phát sinh khi phải bổ sung hồ sơ.
Do đó, không có một mức chi phí cố định áp dụng cho tất cả các trường hợp kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam.
Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký kết hôn với người Bỉ tại Việt Nam
Kết hôn với người nước ngoài không chỉ là việc chuẩn bị một bộ hồ sơ rồi nộp tại cơ quan hộ tịch. Đối với mỗi quốc gia, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, thủ tục chứng nhận và yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền có thể khác nhau.
Nếu chuẩn bị không đúng ngay từ đầu, các bên có thể phải xin lại giấy tờ tại nước ngoài, dịch thuật lại hoặc kéo dài thời gian giải quyết.
Luật sư Đông hỗ trợ khách hàng trong các công việc:
Tư vấn điều kiện kết hôn giữa công dân Việt Nam và công dân Bỉ.
Rà soát hồ sơ, xác định giấy tờ còn thiếu của mỗi bên.
Hướng dẫn xin giấy chứng nhận không có trở ngại đối với việc kết hôn và giấy tờ hộ tịch tại Bỉ.
Tư vấn thủ tục Apostille, dịch thuật và chứng thực giấy tờ.
Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam.
Hỗ trợ xử lý trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc chưa được tiếp nhận.
Tư vấn thủ tục sử dụng giấy chứng nhận kết hôn tại Bỉ sau khi đăng ký tại Việt Nam.
Việc rà soát hồ sơ trước khi nộp giúp hai bên hạn chế việc đi lại nhiều lần và chủ động hơn về thời gian tổ chức kết hôn.
Một số hình ảnh Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Nếu tôi đang tham gia phiên tòa và chưa thể nghe điện thoại, anh/chị có thể gửi thông tin vụ việc, hình ảnh giấy tờ qua Zalo để tôi xem xét và trao đổi lại.
Luật sư Đông – Người bạn pháp lý.
