Kết hôn với người Romani tại Việt Nam

Kết hôn với người Romania tại Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ gì, đăng ký tại cơ quan nào và mất bao lâu để được cấp Giấy chứng nhận kết hôn? Đây là những vấn đề các cặp đôi cần tìm hiểu trước khi thực hiện thủ tục, đặc biệt là giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và thủ tục chứng nhận Apostille đối với tài liệu do Romania cấp.

Trong bài viết này, Luật sư Đông sẽ hướng dẫn cụ thể hồ sơ, trình tự đăng ký và những lưu ý quan trọng theo quy định mới nhất năm 2026.

Xem thêm bài viết liên quan:

• Dịch vụ Kết hôn với người nước ngoài – Luật sư hỗ trợ thủ tục
• Đăng ký kết hôn với người nước ngoài năm 2026: Hồ sơ, thủ tục và thời gian
• Thủ tục ghi chú kết hôn mới nhất, đơn giản nhất
• Thủ tục ghi chú ly hôn: Hồ sơ, điều kiện và quy trình thực hiện
• Thủ tục kết hôn với người Đức năm 2026 – Hồ sơ, thời gian, lệ phí
• Cách thức kết hôn với người Anh tại Việt Nam đơn giản nhất
• Cách thức kết hôn với người Pháp tại Việt Nam mới nhất
• Cách thức kết hôn với người Mỹ đơn giản nhất
• Cách thức kết hôn với người Hàn Quốc đơn giản nhất
• Cách thức để kết hôn với người Trung Quốc – mới nhất
• Cách thức kết hôn với người Úc (Australia) đơn giản và mới nhất

Điều kiện kết hôn với người Romani tại Việt Nam

Theo Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam, việc kết hôn phải đáp ứng các điều kiện cơ bản sau: Về độ tuổi kết hôn:

• Nam từ đủ 20 tuổi trở lên.
• Nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.

Về sự tự nguyện: Việc kết hôn phải do hai bên tự nguyện quyết định, không bị ép buộc, lừa dối hoặc cản trở. Về năng lực hành vi dân sự: Hai bên không bị mất năng lực hành vi dân sự. Về tình trạng hôn nhân: Người đang có vợ hoặc có chồng không được kết hôn với người khác. Về các trường hợp cấm kết hôn: Hai bên không được thuộc các trường hợp kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép kết hôn hoặc các trường hợp bị cấm do quan hệ huyết thống, quan hệ gia đình theo quy định pháp luật. Đối với công dân Romania, ngoài việc đáp ứng các điều kiện theo pháp luật Việt Nam, người này còn phải chứng minh mình đáp ứng các điều kiện kết hôn theo pháp luật quốc tịch của mình.

Đăng ký kết hôn với người Romani tại cơ quan nào?

Theo quy định hiện hành về hộ tịch, việc đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam cư trú. Hai bên có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc thực hiện trực tuyến nếu thủ tục và hệ thống tại địa phương đáp ứng điều kiện tiếp nhận. Cần lưu ý, Đại sứ quán Romania tại Việt Nam không thay thế cơ quan hộ tịch Việt Nam để thực hiện việc đăng ký kết hôn theo thủ tục này. Cơ quan đại diện Romania có thể hỗ trợ công dân Romania về giấy tờ lãnh sự và các vấn đề thuộc thẩm quyền của phía Romania.

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Romani tại Việt Nam

Hồ sơ gồm giấy tờ của công dân Việt Nam và giấy tờ của công dân Romania. Tùy tình trạng hôn nhân, nơi cư trú và lịch sử hộ tịch của từng người, cơ quan tiếp nhận có thể yêu cầu bổ sung tài liệu để xác minh.

 Giấy tờ của công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

1. Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định.
2. Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để đối chiếu thông tin.
3. Thông tin hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
4. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu thuộc trường hợp phải xuất trình hoặc cơ quan hộ tịch không khai thác được dữ liệu cần thiết.
5. Giấy tờ chứng minh việc chấm dứt quan hệ hôn nhân trước đây, nếu đã từng kết hôn.
6. Trích lục ghi chú ly hôn nếu việc ly hôn được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và thuộc trường hợp phải ghi vào sổ hộ tịch Việt Nam.
7. Giấy khám sức khỏe
8. Ảnh 4x6

Nếu công dân Việt Nam đã từng kết hôn và ly hôn ở nước ngoài, cần kiểm tra việc ghi chú ly hôn tại Việt Nam trước khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mới. Việc chưa hoàn tất thủ tục này có thể khiến hồ sơ bị vướng mắc do dữ liệu hộ tịch chưa thể hiện rõ tình trạng hôn nhân hiện tại.

Giấy tờ của công dân Romani

Người mang quốc tịch Romania cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
2. Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Romania cấp để chứng minh người đó không có vợ hoặc chồng và đủ điều kiện kết hôn.
3. Giấy khám sức khỏe mục đích để kết hôn
4. Giấy tờ chứng minh việc chấm dứt quan hệ hôn nhân trước đây, nếu đã từng kết hôn.
5. Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú
6. ảnh 4x6

Giấy tờ của Romani có phải chứng nhận Apostille không?

Đây là điểm mới cần đặc biệt chú ý khi chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Romania trong năm 2026. Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Romania là quốc gia có quan hệ áp dụng Công ước với Việt Nam. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Romania ngày 10/9/2026, giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Romania cấp, thuộc phạm vi Công ước, có thể được sử dụng tại Việt Nam sau khi được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ mà không phải tiếp tục hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình cơ bản như sau: Bước 1: Xin cấp giấy tờ tại Romani. Công dân Romani liên hệ cơ quan có thẩm quyền để xin giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kết hôn. Bước 2: Xin chứng nhận Apostille. Sau khi có giấy tờ, người yêu cầu liên hệ cơ quan có thẩm quyền của Romani để xin cấp Apostille. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Romana, các cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tại Romania bao gồm:

• Văn phòng Tỉnh trưởng.
• Tòa án cấp hạt.
• Phòng Công chứng.

Cơ quan cấp cụ thể phụ thuộc vào loại giấy tờ và cơ quan đã lập, ký hoặc chứng nhận giấy tờ đó. Vì vậy, người dân cần kiểm tra trước nơi cấp Apostille phù hợp, tránh nộp sai cơ quan. Bước 3: Dịch giấy tờ sang tiếng Việt. Sau khi được cấp Apostille, giấy tờ bằng tiếng Romania cần được dịch sang tiếng Việt và thực hiện công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định pháp luật Việt Nam. Bước 4: Nộp hồ sơ tại Việt Nam. Hai bên sử dụng giấy tờ đã được chứng nhận và dịch thuật hợp lệ để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền.

Trình tự, thủ tục đăng ký kết hôn với người Romani tại Việt Nam

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, hai bên thực hiện thủ tục theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Hai bên rà soát điều kiện kết hôn, giấy tờ nhân thân và tình trạng hôn nhân. Đối với công dân Romani, cần kiểm tra giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, Apostille và bản dịch tiếng Việt. Đối với công dân Việt Nam, cần kiểm tra dữ liệu hộ tịch, đặc biệt trong trường hợp đã từng kết hôn hoặc từng ly hôn ở nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn

Hai bên nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền thuộc UBND cấp xã/phường nơi công dân Việt Nam cư trú. Có thể nộp trực tiếp, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tuyến theo điều kiện tiếp nhận của địa phương. Theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, bên nam hoặc bên nữ có thể nộp hồ sơ mà không cần văn bản ủy quyền của người còn lại.

Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và giải quyết

Cơ quan tiếp nhận kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu thông tin và xem xét điều kiện kết hôn của hai bên. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có thông tin cần làm rõ, cơ quan hộ tịch có thể yêu cầu bổ sung, xác minh theo quy định. Hai bên cần phối hợp cung cấp giấy tờ và thông tin khi được yêu cầu.

Bước 4: Hai bên trực tiếp ký Giấy chứng nhận kết hôn

Khi hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, cơ quan hộ tịch thông báo cho hai bên đến thực hiện thủ tục. Hai bên phải trực tiếp có mặt để xác nhận sự tự nguyện kết hôn, ký vào Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định. Sau khi hoàn thành thủ tục, mỗi bên được cấp một bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

Thời gian giải quyết hồ sơ kết hôn với người Romani

Theo thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn giải quyết thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh điều kiện kết hôn thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, cần phân biệt thời gian giải quyết tại Việt Nam với tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ. Đối với công dân Romania, việc xin giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân, giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kết hôn, cấp Apostille và dịch thuật có thể mất thêm thời gian. Đây là những công việc được thực hiện trước khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Việt Nam, không nằm trong thời hạn 05–10 ngày làm việc nêu trên. Vì vậy, nếu hai bên có kế hoạch tổ chức kết hôn vào một thời điểm cụ thể, nên chuẩn bị giấy tờ của phía Romania từ sớm và kiểm tra yêu cầu của cơ quan hộ tịch tại Việt Nam trước khi đặt lịch.

Lệ phí đăng ký kết hôn với người Romani

Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định theo thẩm quyền và chính sách áp dụng tại địa phương. Thông thường khoảng 1-1,5 triệu đồng. Ngoài lệ phí đăng ký kết hôn, hai bên có thể phát sinh các khoản chi phí khác như:

• Chi phí xin cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân tại Romania.
• Chi phí chứng nhận Apostille.
• Chi phí dịch thuật giấy tờ từ tiếng Romania sang tiếng Việt.
• Chi phí công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
• Chi phí đi lại, lưu trú và các khoản phát sinh khi phải bổ sung hồ sơ.

Do đó, không có một mức chi phí cố định áp dụng cho tất cả các trường hợp kết hôn với người Romania tại Việt Nam.

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ đăng ký kết hôn với người Romani tại Việt Nam

Hồ sơ kết hôn với người nước ngoài thường có nhiều giấy tờ được cấp tại các quốc gia khác nhau. Mỗi quốc gia có cách xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp giấy tờ và chứng nhận tài liệu riêng. Đối với công dân Romania, nếu không xác định đúng loại giấy tờ cần xin hoặc thực hiện sai thủ tục Apostille, các cặp đôi có thể phải bổ sung hồ sơ, phát sinh chi phí và kéo dài thời gian đăng ký kết hôn. Luật sư Đông hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn điều kiện kết hôn giữa công dân Việt Nam và công dân Romania.
• Rà soát giấy tờ nhân thân và tình trạng hôn nhân của hai bên.
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kết hôn tại Romania.
• Tư vấn thủ tục cấp chứng nhận Apostille đối với giấy tờ của Romania.
• Hướng dẫn dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực giấy tờ.
• Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam.
• Hỗ trợ xử lý trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc chưa được tiếp nhận.
• Tư vấn thủ tục sử dụng Giấy chứng nhận kết hôn tại Romania sau khi đăng ký tại Việt Nam.

Việc kiểm tra hồ sơ trước khi nộp giúp hai bên chủ động hơn về thời gian và hạn chế việc phải đi lại nhiều lần.

Một số hình ảnh Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam

LIÊN HỆ LUẬT SƯ ĐÔNG – NGƯỜI BẠN PHÁP LÝ

• Điện thoại/Zalo: 0362.735.057
• Website: https://luatsudong.com
• Facebook: Facebook Luật sư Đông
• YouTube: https://www.youtube.com/@Luatsudong

Nếu tôi đang tham gia phiên tòa và chưa thể nghe điện thoại, anh/chị có thể gửi thông tin vụ việc, hình ảnh giấy tờ qua Zalo để tôi xem xét và trao đổi lại. Luật sư Đông – Người bạn pháp lý.