Kết hôn với người Canada tại Việt Nam: Hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý mới nhất

Nội dung chính

Kết hôn với người Canada tại Việt Nam: Hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý mới nhất

Kết hôn với người Canada tại Việt Nam là trường hợp kết hôn có yếu tố nước ngoài và phải tuân thủ đồng thời các quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật Canada về điều kiện kết hôn. Thủ tục, hồ sơ kết hôn với người Canada tương đối phức tạp, nếu không nắm được quy trình thì quá trình giải quyết sẽ gặp rất nhiều vướng mắc.

Luật sư Đông xin có bài viết hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục và những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam.

Điều kiện đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài, mỗi bên phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước mình.

Đối với công dân Việt Nam, điều kiện kết hôn được xác định theo pháp luật Việt Nam.

Đối với công dân Canada, điều kiện kết hôn được xác định theo pháp luật Canada. Đồng thời, nếu việc kết hôn được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì người Canada cũng phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện kết hôn.

Về cơ bản, hai bên cần đáp ứng các điều kiện như:

Nam từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi;
Việc kết hôn do hai bên tự nguyện quyết định;
Không bị mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Không thuộc các trường hợp bị cấm kết hôn;
Không đang có vợ hoặc chồng.

Đối với người Canada đã từng kết hôn và ly hôn, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc chấm dứt quan hệ hôn nhân trước đó để cơ quan đăng ký hộ tịch có căn cứ xác định tình trạng hôn nhân hiện tại.

Xem thêm bài viết liên quan:

Đăng ký kết hôn với người Canada ở đâu?

Đây là một trong những điểm đã thay đổi đáng chú ý từ năm 2025.

Theo quy định mới về phân định thẩm quyền khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp, UBND cấp xã thực hiện đăng ký hộ tịch, trong đó có đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Vì vậy, nếu công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam thì về nguyên tắc có thể thực hiện tại UBND xã, phường hoặc đặc khu có thẩm quyền theo quy định về nơi cư trú.

Pháp luật mới cũng cho phép cá nhân lựa chọn thực hiện thủ tục hộ tịch tại cơ quan đăng ký hộ tịch nơi cư trú hoặc trong một số trường hợp lựa chọn nơi khác theo quy định.

Tuy nhiên, trên thực tế, trước khi chuẩn bị hồ sơ, hai bên nên xác định chính xác UBND cấp xã có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ để tránh trường hợp giấy tờ đã chuẩn bị nhưng phải điều chỉnh hoặc nộp lại.

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam

Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được thực hiện theo Luật Hộ tịch, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các quy định mới về phân định thẩm quyền tại Nghị định 120/2025/NĐ-CP.

Thông thường, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Đối với công dân Việt Nam

Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu;
Giấy tờ tùy thân (CCCD bản sao công chứng)
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (không bắt buộc đối với người Việt Nam sinh sống tại Việt Nam, trường hợp người Việt Nam có thời gian sinh sống ở nước ngoài thì buộc phải xin xác nhận tình trạng hôn nhân ở Đại sứ quán, lãnh sự quán)
Giấy khám sức khỏe mới mục đích kết hôn
Các giấy tờ khác nếu thuộc trường hợp đặc biệt.

Nếu công dân Việt Nam đã từng ly hôn hoặc hủy việc kết hôn ở nước ngoài thì cần thực hiện thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy kết hôn theo quy định trước hoặc đồng thời tùy trường hợp.

Nếu là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì cần lưu ý các yêu cầu về giấy tờ của cơ quan, đơn vị quản lý nếu thuộc trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định.

Đối với công dân Canada

Thông thường cần chuẩn bị:

Hộ chiếu Canada còn giá trị bản dịch công chứng
Bản tuyên thệ về tình trạng hôn nhân(Tuyên thệ tại Đại sứ quán Canada tại Hà Nội/ Tổng lãnh sự quán Canada tại thành phố Hồ Chí Minh/Văn phòng công chứng tại Canada)
Giấy khám sức khỏe (nên khám tại Việt Nam)
Giấy tờ về việc ly hôn hoặc giấy chứng tử của người vợ/chồng trước nếu người Canada đã từng kết hôn;
Giấy tờ về thông tin cư trú của người Canada

Giấy tờ của Canada có phải hợp pháp hóa lãnh sự không? Chứng nhận Apostille theo quy định mới nhất

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng đối với hồ sơ kết hôn với người Canada trong năm 2026.

Canada đã sử dụng Apostille từ năm 2024

Canada tham gia Công ước Apostille và từ ngày 11/01/2024, giấy tờ Canada được xác thực bằng Apostille thay cho quy trình xác thực trước đây đối với các quốc gia áp dụng Công ước.

Việt Nam chính thức tham gia Công ước Apostille

Việt Nam đã nộp văn kiện gia nhập Công ước La Hay năm 1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công của nước ngoài ngày 31/12/2025.

Theo thông tin của Hội nghị La Hay về Tư pháp quốc tế (HCCH), Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam từ ngày 11/9/2026.

Như vậy, tại thời điểm hiện nay, khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada, cần phân biệt rõ:

Apostille không phải là hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.

Apostille xác nhận tính xác thực của chữ ký, chức danh của người ký và con dấu trên giấy tờ công; Apostille không xác nhận nội dung của tài liệu.

Canada hiện có các cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille tùy thuộc loại giấy tờ và nơi giấy tờ được cấp hoặc công chứng. HCCH hiện liệt kê các cơ quan có thẩm quyền của Canada và Việt Nam trong khuôn khổ Công ước Apostille.

Theo đó, nếu giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp thì chỉ cần xin chứng nhận Aposstille sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt, không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam

Quy trình cơ bản có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện kết hôn

Hai bên kiểm tra điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam và pháp luật Canada.

Đồng thời kiểm tra tình trạng hôn nhân của người Canada, đặc biệt nếu đã từng kết hôn hoặc ly hôn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Hai bên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kết hôn.

Đối với giấy tờ của Canada, cần kiểm tra:

Tình trạng hiệu lực;
Cơ quan cấp;
Apostille hoặc yêu cầu chứng nhận phù hợp;
Dịch thuật;
Chứng thực bản dịch;
Thời hạn sử dụng nếu có.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường có thẩm quyền

Hồ sơ được tiếp nhận và kiểm tra theo quy định.

Công dân nộp tại ủy ban xã phường nơi mình cư trú.

Bước 4: Cơ quan hộ tịch thẩm tra hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra điều kiện kết hôn, tính hợp lệ của giấy tờ và các thông tin liên quan.

Nếu có vấn đề cần làm rõ về nhân thân, giấy tờ hoặc sự tự nguyện kết hôn thì có thể thực hiện xác minh.

Bước 5: Hai bên cùng có mặt để đăng ký kết hôn

Khi thực hiện đăng ký kết hôn, hai bên cần có mặt theo yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Hai bên xác nhận sự tự nguyện kết hôn và thực hiện việc ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn theo quy định.

Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận kết hôn

Sau khi hoàn tất thủ tục, hai bên nhận Giấy chứng nhận kết hôn.

Đây là giấy tờ pháp lý quan trọng để chứng minh quan hệ hôn nhân giữa công dân Việt Nam và công dân Canada.

Thời gian giải quyết, lệ phí và các chi phí phát sinh

Thời gian giải quyết

Theo quy định mới tại Nghị định 120/2025/NĐ-CP:

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Trường hợp cần xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Đây là thời hạn giải quyết thủ tục hành chính kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Không nên hiểu rằng toàn bộ quá trình từ lúc bắt đầu chuẩn bị giấy tờ Canada đến khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn chắc chắn chỉ mất 5–10 ngày.

Trên thực tế, thời gian chuẩn bị giấy tờ tại Canada, Apostille, dịch thuật và các thủ tục liên quan có thể kéo dài hơn thời gian xử lý tại UBND.

Lệ phí

Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được thực hiện theo quy định về phí, lệ phí và quy định áp dụng tại địa phương. khỏng 1.000.000 - 1.500.000 đồng

Ngoài lệ phí nhà nước, người đăng ký có thể phát sinh các khoản chi phí như:

Chi phí cấp giấy tờ tại Canada;
Chi phí công chứng/chứng nhận;
Chi phí Apostille;
Chi phí dịch thuật;
Chi phí chứng thực bản dịch;
Chi phí chuyển phát hồ sơ;
Chi phí luật sư nếu sử dụng dịch vụ.

Do đó, khi dự toán chi phí kết hôn với người Canada, cần tính cả chi phí chuẩn bị hồ sơ nước ngoài, không chỉ lệ phí đăng ký tại Việt Nam.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký kết hôn với người Canada

Không nên chuẩn bị hồ sơ theo danh sách chung trên mạng

Hồ sơ kết hôn có yếu tố nước ngoài phụ thuộc vào quốc tịch, tình trạng hôn nhân, nơi cư trú và lịch sử hôn nhân của mỗi người.

Đối với người Canada đã từng ly hôn, hồ sơ sẽ khác với người Canada chưa từng kết hôn.

Kiểm tra giấy tờ trước khi dịch thuật

Nên xác định trước giấy tờ nào cần Apostille, giấy tờ nào cần chứng nhận và giấy tờ nào phải dịch sang tiếng Việt.

Việc dịch toàn bộ hồ sơ trước khi kiểm tra yêu cầu có thể dẫn đến phải dịch lại hoặc bổ sung thêm giấy tờ.

Chú ý thời hạn của giấy tờ

Một số giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu không ghi thời hạn sử dụng thì theo quy định có thể được xác định giá trị trong thời hạn nhất định.

Do đó, không nên xin giấy tờ quá sớm rồi mới bắt đầu thủ tục đăng ký kết hôn.

Hai bên cần chuẩn bị để cùng có mặt

Đăng ký kết hôn không phải là thủ tục mà một bên có thể tùy ý thực hiện thay cho bên còn lại.

Hai bên cần chủ động sắp xếp thời gian để có mặt theo yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch.

Nếu người Canada từng kết hôn

Nếu người Canada từng kết hôn và đã ly hôn, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc chấm dứt quan hệ hôn nhân.

Đây là một trong những nhóm hồ sơ thường phát sinh yêu cầu bổ sung.

Sau khi đăng ký kết hôn với người Canada cần thực hiện những thủ tục gì?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn, tùy mục đích của hai vợ chồng có thể phát sinh các thủ tục tiếp theo.

Nếu người Canada muốn cư trú tại Việt Nam

Có thể cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thị thực, thẻ tạm trú hoặc tình trạng cư trú theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh.

Việc kết hôn không đồng nghĩa người Canada đương nhiên được cư trú lâu dài tại Việt Nam.

Nếu hai vợ chồng muốn sang Canada sinh sống

Giấy chứng nhận kết hôn có thể là một trong những tài liệu quan trọng trong hồ sơ bảo lãnh/đoàn tụ gia đình tại Canada.

Tuy nhiên, thủ tục nhập cư Canada là thủ tục riêng và cần tuân thủ quy định của cơ quan di trú Canada.

Sử dụng Giấy chứng nhận kết hôn tại Canada

Trong trường hợp cần sử dụng Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam tại Canada, có thể phải thực hiện các thủ tục về bản sao, dịch thuật hoặc chứng nhận giấy tờ tùy mục đích sử dụng.

Do đó, nên xác định trước cơ quan tiếp nhận tại Canada yêu cầu hình thức giấy tờ như thế nào.

Thực hiện các thủ tục liên quan đến tài sản, con cái

Sau khi kết hôn, nếu hai vợ chồng có nhu cầu mua nhà, mở tài khoản, thực hiện thủ tục về con chung, nhận con, khai sinh cho con hoặc các giao dịch tài sản có yếu tố nước ngoài thì có thể phát sinh các thủ tục pháp lý riêng.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam

Thủ tục kết hôn với người Canada có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến giấy tờ nước ngoài, Apostille, dịch thuật, chứng minh tình trạng hôn nhân và xác định cơ quan có thẩm quyền.

Luật sư Đông cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam, bao gồm:

Tư vấn điều kiện kết hôn với người Canada;
Kiểm tra hồ sơ của công dân Việt Nam;
Kiểm tra hồ sơ của công dân Canada;
Tư vấn giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
Tư vấn Affidavit/Statement in lieu;
Tư vấn Apostille đối với giấy tờ Canada;
Tư vấn hợp pháp hóa/chứng nhận giấy tờ trong trường hợp cần thiết;
Dịch thuật và chứng thực giấy tờ;
Soạn hồ sơ đăng ký kết hôn;
Hướng dẫn nộp hồ sơ tại UBND cấp xã;
Theo dõi và xử lý các yêu cầu bổ sung hồ sơ;
Tư vấn các thủ tục pháp lý sau khi kết hôn.

Đặc biệt, đối với trường hợp người Canada đã từng kết hôn, đã ly hôn, không có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu thông thường hoặc hồ sơ Canada có nhiều loại giấy tờ khác nhau, việc kiểm tra hồ sơ trước khi nộp là rất cần thiết.

Kết hôn với người Canada tại Việt Nam hiện đã có nhiều thay đổi về cơ quan có thẩm quyền và thời gian giải quyết. Từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được thực hiện tại UBND cấp xã, với thời hạn giải quyết thông thường là 05 ngày làm việc và tối đa 10 ngày làm việc nếu cần xác minh.

Đáng chú ý, từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille đã có hiệu lực đối với Việt Nam. Vì vậy, việc chuẩn bị giấy tờ Canada sử dụng tại Việt Nam cũng cần được thực hiện theo cơ chế mới, thay vì áp dụng máy móc quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trước đây.

Nếu hồ sơ được chuẩn bị đúng ngay từ đầu, đặc biệt là giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của công dân Canada, giấy tờ đã từng kết hôn/ly hôn và thủ tục Apostille, quá trình đăng ký kết hôn sẽ thuận lợi hơn đáng kể.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ thủ tục kết hôn với người Canada tại Việt Nam

Luật sư Đông nhận tư vấn và hỗ trợ:

Kết hôn với người Canada tại Việt Nam – Kết hôn với người nước ngoài – Hợp pháp hóa/Apostille giấy tờ – Ghi chú kết hôn – Thủ tục sau kết hôn.

Khách hàng nên gửi trước hình ảnh các giấy tờ hiện có để luật sư kiểm tra tình trạng hồ sơ và xác định chính xác giấy tờ còn thiếu trước khi thực hiện.

Dịch vụ kết hôn với người nước ngoài mới nhất Liên hệ với Luật sư Đông qua các phương thức sau:

Luật sư Đông. SĐT - Zalo - Viber - Whatapp: 0362735057 (Khách hàng liên hệ Luật sư Đông không được vui lòng nhắn thông tin qua zalo, trường hợp Luật sư bận phiên tòa không thể nghe máy Luật sư nhận được tin nhắn sẽ phản hồi sớm nhất có thể)
Email: Luatsudong06@gmail.com
Facebook: https://www.facebook.com/Luatsutd

Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài trong phạm vi Toàn quốc (Luật sư Đông có trụ sở Hà Nội, chi Nhánh Hồ Chí Minh)