Kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì?
Kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam là thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài. Ngoài việc đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam, hai bên cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và tài liệu liên quan theo yêu cầu của cơ quan hộ tịch.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, những vấn đề thường khiến các cặp đôi mất nhiều thời gian là xác định đúng loại giấy tờ chứng minh người Đan Mạch đủ điều kiện kết hôn, xin giấy tờ tại Đan Mạch, chứng nhận giấy tờ để sử dụng tại Việt Nam và dịch thuật sang tiếng Việt.
Với kinh nghiệm tư vấn các thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài, Luật sư Đông hướng dẫn cụ thể điều kiện, hồ sơ, trình tự đăng ký và thời gian giải quyết thủ tục kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam dưới đây.
Theo Điều 126 Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014, việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài tại Việt Nam phải tuân theo điều kiện kết hôn của pháp luật Việt Nam; người nước ngoài còn phải tuân theo pháp luật của nước mà người đó là công dân, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam có quy định khác.
Các điều kiện cơ bản gồm:
Về độ tuổi: Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên.
Về sự tự nguyện: Hai bên tự nguyện quyết định kết hôn, không bị cưỡng ép hoặc lừa dối.
Về tình trạng hôn nhân: Mỗi bên phải đáp ứng điều kiện kết hôn và không thuộc trường hợp đang có vợ hoặc chồng mà kết hôn với người khác.
Về năng lực nhận thức, làm chủ hành vi: Hai bên không mắc bệnh khiến không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của mình theo quy định pháp luật.
Về các trường hợp cấm kết hôn: Không thuộc các trường hợp bị cấm như kết hôn giả tạo, tảo hôn, cưỡng ép kết hôn hoặc các trường hợp cấm khác theo pháp luật.
Đối với người Đan Mạch, ngoài việc đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ xác nhận đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật Đan Mạch phù hợp với yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch Việt Nam.
Đăng ký kết hôn với người Đan Mạch ở đâu?
Việc đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với người nước ngoài thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường có thẩm quyền theo quy định về hộ tịch hiện hành.
Hai bên cần xác định cơ quan tiếp nhận hồ sơ phù hợp với nơi cư trú và trường hợp cụ thể. Có thể liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc cơ quan hộ tịch có thẩm quyền để kiểm tra thành phần hồ sơ trước khi nộp.
Đại sứ quán Đan Mạch tại Việt Nam cũng lưu ý rằng cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là nơi tiếp nhận và giải quyết việc đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Vì vậy, nếu có vướng mắc về giấy tờ do Đan Mạch cấp, người Đan Mạch nên chủ động liên hệ cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch hoặc Đại sứ quán để được hướng dẫn về việc cấp giấy tờ.
Hồ sơ kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam
Hồ sơ đăng ký kết hôn gồm giấy tờ của công dân Việt Nam, giấy tờ của người Đan Mạch và các tài liệu bổ sung tùy theo tình trạng hôn nhân, nơi cư trú và yêu cầu xác minh của cơ quan hộ tịch.
Giấy tờ của công dân Việt Nam
Người Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu hiện hành.
Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ để xuất trình khi thực hiện thủ tục.
Thông tin hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong trường hợp cơ quan hộ tịch không khai thác được thông tin từ cơ sở dữ liệu.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc thông tin chứng minh tình trạng hôn nhân trong trường hợp cơ quan hộ tịch không thể tra cứu, khai thác được dữ liệu cần thiết.
Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền về tình trạng sức khỏe theo yêu cầu của thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.
Bản án, quyết định ly hôn đã có hiệu lực pháp luật hoặc giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hôn nhân trước đây, nếu đã từng kết hôn.
Trích lục ghi chú ly hôn nếu công dân Việt Nam đã ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và thuộc trường hợp phải thực hiện ghi chú ly hôn.
Văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành, nếu người Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang và thuộc trường hợp phải cung cấp.
Không phải mọi trường hợp đều phải nộp lại toàn bộ giấy tờ nhân thân dưới dạng bản giấy. Cơ quan hộ tịch có thể tra cứu, khai thác thông tin từ cơ sở dữ liệu theo quy định. Người yêu cầu cần chuẩn bị giấy tờ để xuất trình hoặc cung cấp khi thông tin chưa thể tra cứu được.
Giấy tờ của người Đan Mạch
Người mang quốc tịch Đan Mạch cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Thứ nhất, hộ chiếu còn giá trị sử dụng.
Hộ chiếu được sử dụng để xác định nhân thân, quốc tịch và thông tin cá nhân của người Đan Mạch khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Thứ hai, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.Người Đan Mạch phải cung cấp Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân. Giấy tờ này phải xin chứng nhận Apostille và dịch công chứng sang tiếng Việt.Thứ ba, giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn hoặc giấy tờ tương đương, nếu thuộc trường hợp cần cung cấp.
Trong trường hợp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân không đồng thời xác nhận người Đan Mạch đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước mình, cơ quan hộ tịch Việt Nam có thể yêu cầu giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch cấp để chứng minh điều kiện kết hôn.
Cần phân biệt giấy xác nhận tình trạng hôn nhân với giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn. Hai loại giấy tờ có thể có nội dung và mục đích sử dụng khác nhau. Vì vậy, trước khi xin cấp, người Đan Mạch nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Việt Nam.
Thứ tư, giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền về tình trạng sức khỏe.
Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài yêu cầu giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài, xác nhận các bên không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi của mình.
Nếu sử dụng giấy xác nhận y tế được cấp tại Đan Mạch, cần kiểm tra yêu cầu về chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và thời hạn sử dụng trước khi nộp hồ sơ.
Nên khám tại Việt Nam nếu có điều kiện về mặt thời gian.
Thứ năm, giấy tờ chứng minh việc chấm dứt hôn nhân trước đây, nếu đã từng kết hôn.
Nếu người Đan Mạch đã ly hôn hoặc vợ, chồng trước đã chết, cần chuẩn bị bản án, quyết định ly hôn, giấy chứng tử hoặc giấy tờ tương đương để chứng minh hôn nhân trước đây đã chấm dứt hợp pháp.
Đối với giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ hộ tịch được cấp tại Đan Mạch, cần kiểm tra yêu cầu chứng nhận Apostille và dịch thuật trước khi sử dụng tại Việt Nam.
Giấy tờ của Đan Mạch có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam.
Từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille có hiệu lực đối với Việt Nam. Đan Mạch và Việt Nam đã có quan hệ áp dụng Công ước. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, giấy tờ công do cơ quan có thẩm quyền của Đan Mạch cấp, nếu thuộc phạm vi Công ước, có thể sử dụng tại Việt Nam sau khi được cấp chứng nhận Apostille hợp lệ mà không phải thực hiện thêm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận Apostille của Đan Mạch là Bộ Ngoại giao Đan Mạch.
Apostille chỉ xác nhận tính xác thực của chữ ký, tư cách người ký và con dấu trên giấy tờ công; không xác nhận nội dung giấy tờ hoặc thay thế việc chứng minh điều kiện kết hôn.
Ngoài ra, không phải mọi giấy tờ đều được áp dụng Apostille. Theo thông báo của Đại sứ quán Việt Nam tại Đan Mạch, giấy tờ do viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự lập là một trong các nhóm không thuộc phạm vi Công ước. Vì vậy, nếu người Đan Mạch sử dụng giấy tờ do cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự cấp, cần kiểm tra riêng thủ tục chứng nhận áp dụng đối với tài liệu đó.
Thủ tục kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hai bên thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn theo trình tự cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị và rà soát hồ sơ
Hai bên chuẩn bị tờ khai đăng ký kết hôn, giấy tờ nhân thân, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, giấy xác nhận y tế và các tài liệu bổ sung theo trường hợp cụ thể.
Đối với giấy tờ của người Đan Mạch, cần kiểm tra việc cấp Apostille, dịch thuật và thời hạn sử dụng trước khi nộp hồ sơ.
Đây là bước rất quan trọng. Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân không đúng loại hoặc không đáp ứng yêu cầu về hình thức, hai bên có thể phải xin cấp lại hoặc bổ sung tài liệu.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Hai bên nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo phương thức đang được áp dụng.
Theo thủ tục được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến theo điều kiện của hệ thống. Một trong hai bên có thể nộp hồ sơ mà không cần văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Khi nộp hồ sơ, cần kê khai thông tin trung thực, thống nhất với giấy tờ nhân thân và cung cấp bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầu.
Bước 3: Cơ quan hộ tịch kiểm tra và xác minh hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và điều kiện kết hôn của hai bên.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận có thể hướng dẫn bổ sung. Nếu cần xác minh thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân hoặc điều kiện kết hôn, thời gian giải quyết có thể kéo dài theo quy định.
Bước 4: Hai bên ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn
Khi hồ sơ đủ điều kiện, hai bên thực hiện việc ký Sổ đăng ký kết hôn và Giấy chứng nhận kết hôn theo hướng dẫn của cơ quan hộ tịch.
Hai bên cần trực tiếp có mặt để ký và nhận kết quả theo quy định. Vì vậy, nên chủ động sắp xếp lịch làm việc, đi lại để tránh phải thay đổi kế hoạch khi hồ sơ đã được giải quyết.
Kết hôn với người Đan Mạch mất bao lâu?
Theo thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được công bố trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh, thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
Tuy nhiên, cần phân biệt thời gian cơ quan hộ tịch xử lý hồ sơ với tổng thời gian chuẩn bị giấy tờ.
Trên thực tế, tổng thời gian có thể kéo dài hơn nếu người Đan Mạch phải xin giấy tờ tại Đan Mạch, chờ cấp Apostille, thực hiện dịch thuật, bổ sung giấy tờ hoặc xử lý sai lệch thông tin nhân thân.
Nếu hai bên có kế hoạch kết hôn vào một thời điểm cụ thể, nên chuẩn bị hồ sơ sớm và kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận trước khi đặt vé máy bay hoặc sắp xếp lịch trình.
Lệ phí kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam
Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thực hiện theo mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương quyết định.
Ngoài lệ phí đăng ký kết hôn, hai bên có thể phát sinh các khoản chi phí khác như:
Chi phí xin cấp giấy tờ hộ tịch tại Đan Mạch.
Chi phí chứng nhận Apostille.
Chi phí dịch thuật và công chứng, chứng thực bản dịch.
Chi phí chuyển phát giấy tờ quốc tế.
Chi phí khám, xác nhận sức khỏe theo yêu cầu.
Chi phí tư vấn hoặc hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nếu sử dụng dịch vụ pháp lý.
Chi phí thực tế phụ thuộc vào loại giấy tờ, cơ quan cấp và tình trạng hồ sơ. Hai bên nên kiểm tra mức thu hiện hành trước khi tiến hành để chủ động dự trù ngân sách.
Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam
Nếu hai bên chưa rõ cần xin loại giấy tờ nào tại Đan Mạch, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã phù hợp chưa hoặc giấy tờ có cần Apostille hay không, việc rà soát hồ sơ trước khi nộp sẽ giúp hạn chế việc bổ sung nhiều lần.
Luật sư Đông hỗ trợ khách hàng:
Tư vấn điều kiện kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam.
Rà soát giấy tờ nhân thân và giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân.
Hướng dẫn xử lý giấy tờ được cấp tại Đan Mạch để sử dụng tại Việt Nam.
Tư vấn yêu cầu Apostille, dịch thuật và chứng thực bản dịch.
Hỗ trợ chuẩn bị, hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.
Tư vấn thủ tục liên quan sau khi đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Việc hỗ trợ được thực hiện trên cơ sở hồ sơ thực tế và quy định pháp luật áp dụng. Trước khi đưa ra hướng xử lý cụ thể, cần kiểm tra giấy tờ và tình trạng hôn nhân của hai bên.
Một số hình ảnh Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Kết hôn với người Myanma
Kết hôn với người Đức tại Việt Nam
Kết hôn với người Mỹ tại Việt Nam
Kết hôn với người Thổ Nhĩ Kỳ
Kết hôn với người Thái Lan
Kết hôn với người Nhật Bản
Kết hôn với người Rumani
Kết hôn với người Đức tại Việt Nam
Kết hôn với người Malaysia
Kết hôn với người Séc
Kết hôn với người Pháp tại Việt Nam
Kết hôn với người Trung Quốc
kết hôn với người Úc tại Việt Nam
Kết hôn với người Mỹ tại Đồng Tháp
Kết hôn với người Pháp tại Việt Nam
Liên hệ Luật sư Đông – Người bạn pháp lý
Nếu anh/chị đang chuẩn bị kết hôn với người Đan Mạch tại Việt Nam và cần kiểm tra hồ sơ, có thể liên hệ Luật sư Đông để được tư vấn theo trường hợp cụ thể.
Do công việc có thể phát sinh lịch làm việc tại Tòa án, nếu chưa liên hệ được qua điện thoại, anh/chị có thể gửi nội dung vụ việc và hình ảnh giấy tờ qua Zalo để Luật sư xem xét, hướng dẫn.
