Kết hôn với người Singapore tại Việt Nam: Hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý mới nhất

Nội dung chính

Kết hôn với người Singapore tại Việt Nam: Hồ sơ, thủ tục, thời gian xử lý mới nhất

Kết hôn với người Singapore tại Việt Nam là quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài. Khi thực hiện thủ tục, hai bên không chỉ phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam mà còn phải chuẩn bị giấy tờ của công dân Singapore để chứng minh tình trạng hôn nhân và các điều kiện cần thiết. Một trong những vấn đề thường khiến người Việt Nam gặp khó khăn khi kết hôn với công dân Singapore là giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân. Singapore không cấp Certificate of No Impediment (Giấy chứng nhận không có trở ngại kết hôn) theo cách mà một số quốc gia khác thực hiện. Thay vào đó, công dân Singapore có thể sử dụng Search for Marriage Records do Singapore Registry of Marriages (ROM) cấp và thực hiện Statutory Declaration về tình trạng hôn nhân theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Singapore tại Việt Nam. Bài viết dưới đây, Luật sư Đông hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, thủ tục, thời gian giải quyết, giấy tờ Singapore, chứng nhận Apostille và những vấn đề cần lưu ý khi đăng ký kết hôn với người Singapore tại Việt Nam.

Xem thêm bài viết liên quan:

Điều kiện đăng ký kết hôn với người Singapore tại Việt Nam

Khi công dân Việt Nam kết hôn với công dân Singapore tại Việt Nam, mỗi bên phải đáp ứng điều kiện kết hôn theo pháp luật của nước mình. Theo pháp luật Việt Nam, nam phải từ đủ 20 tuổi, nữ từ đủ 18 tuổi; việc kết hôn phải do hai bên tự nguyện quyết định; các bên không bị mất năng lực hành vi dân sự và không thuộc các trường hợp bị cấm kết hôn. Đồng thời, mỗi bên phải bảo đảm điều kiện kết hôn theo pháp luật của quốc gia mà mình là công dân. Đối với công dân Singapore, cần kiểm tra tình trạng hôn nhân và lịch sử hôn nhân của người này để xác định người đó hiện có đủ điều kiện kết hôn hay không. Nếu người Singapore đã từng kết hôn, cần chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đây đã chấm dứt, chẳng hạn giấy tờ ly hôn hoặc giấy chứng tử của người vợ/chồng trước. Singapore cũng lưu ý rằng hôn nhân được thực hiện ở nước ngoài có thể được Singapore công nhận nếu hôn nhân đó được đăng ký hợp pháp theo pháp luật của nơi đăng ký và các bên có năng lực kết hôn theo pháp luật áp dụng.

Đăng ký kết hôn với người Singapore ở đâu?

Từ ngày 01/7/2025, thẩm quyền đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài đã có thay đổi theo mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Theo quy định hiện hành, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã theo quy định về đăng ký hộ tịch. Do đó, nếu công dân Việt Nam đăng ký kết hôn với công dân Singapore tại Việt Nam thì cần xác định UBND xã, phường hoặc đặc khu có thẩm quyền để nộp hồ sơ. Trước khi nộp hồ sơ, hai bên nên kiểm tra cụ thể cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền đối với nơi cư trú của công dân Việt Nam.

Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Singapore tại Việt Nam

Hồ sơ có thể thay đổi tùy từng trường hợp cụ thể. Về cơ bản, hai bên cần chuẩn bị giấy tờ của cả công dân Việt Nam và công dân Singapore.

Hồ sơ của công dân Việt Nam

Thông thường gồm:
  • Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu;
  • Giấy tờ tùy thân (CCCD bản sao công chứng)
  • Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (không bắt buộc đối với người Việt Nam sinh sống tại Việt Nam, trường hợp người Việt Nam có thời gian sinh sống ở nước ngoài thì buộc phải xin xác nhận tình trạng hôn nhân ở Đại sứ quán, lãnh sự quán)
  • Giấy khám sức khỏe mới mục đích kết hôn
  • Các giấy tờ khác nếu thuộc trường hợp đặc biệt.
Trong trường hợp công dân Việt Nam đã từng đăng ký kết hôn, ly hôn ở nước ngoài thì cần kiểm tra việc ghi chú ly hôn hoặc ghi vào Sổ hộ tịch trước khi đăng ký kết hôn mới.

Hồ sơ của công dân Singapore

Công dân Singapore thường cần chuẩn bị:
  • Hộ chiếu Singapore- dịch công chứng;
  • Giấy tờ về tình trạng hôn nhân (Search for Marriage Records do Singapore Registry of Marriages (ROM) cấp);
  • Giấy ly hôn nếu đã kết hôn và ly hôn trước đó
  • Giấy khám sức khỏe
  • Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
Lưu ý: Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội hiện hướng dẫn công dân Singapore muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam chuẩn bị bản chính có chứng nhận của Search for Marriage Records, hộ chiếu và thực hiện Statutory Declaration về tình trạng độc thân/tình trạng hôn nhân.

Giấy tờ Singapore có phải hợp pháp hóa lãnh sự không? Apostille theo quy định mới nhất

Đây là nội dung cần cập nhật đặc biệt trong năm 2026. Singapore đã gia nhập Công ước Apostille và Singapore Academy of Law (SAL) là cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille cho giấy tờ Singapore sử dụng ở nước ngoài. Singapore bắt đầu triển khai Apostille từ ngày 16/9/2021. Trong khi đó, Việt Nam đã gia nhập Công ước Apostille và Công ước có hiệu lực đối với Việt Nam từ 11/9/2026. Như vậy, tại thời điểm hiện nay, khi giấy tờ công của Singapore được sử dụng tại Việt Nam, cần xem xét cơ chế Apostille thay cho việc mặc nhiên áp dụng quy trình hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống. Nếu giấy tờ được chứng nhận Apostille thì không phải hợp pháp hóa lãnh sự.

Thủ tục đăng ký kết hôn với người Singapore tại Việt Nam

Quy trình thực tế có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra điều kiện kết hôn

Hai bên kiểm tra điều kiện kết hôn theo pháp luật Việt Nam và pháp luật Singapore. Đặc biệt cần xác định người Singapore:
  • Đã từng kết hôn hay chưa;
  • Đã ly hôn hay chưa;
  • Có vợ/chồng còn sống hay không;
  • Có giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hay chưa.

Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ của công dân Singapore

Thành phần hồ sơ như Luật sư Đông đã phân tích ở trên

Bước 3: Thực hiện Apostille/chứng nhận giấy tờ

Kiểm tra từng giấy tờ để xác định:
  • Có thuộc phạm vi Apostille hay không;
  • Cơ quan nào cấp Apostille;
  • Có cần chứng nhận trước khi Apostille hay không;
  • Có cần dịch sang tiếng Việt hay không;
  • Bản dịch cần chứng thực theo hình thức nào.
Singapore Academy of Law là cơ quan được Singapore chỉ định thực hiện việc Apostille đối với giấy tờ Singapore sử dụng ở nước ngoài.

Bước 4: Dịch giấy tờ sang tiếng Việt

Các giấy tờ bằng tiếng Anh cần được dịch sang tiếng Việt và thực hiện chứng thực bản dịch theo quy định. Không nên dịch trước khi xác định chính xác bộ giấy tờ cuối cùng cần sử dụng.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ của công dân Việt Nam

Công dân Việt Nam chuẩn bị:
  • Tờ khai đăng ký kết hôn;
  • Giấy tờ tùy thân;
  • Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
  • Giấy xác nhận y tế;
  • Giấy tờ liên quan đến việc chấm dứt hôn nhân trước đây nếu có.

Bước 6: Nộp hồ sơ

Hai bên nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường nơi người Việt Nam cư trú. Cơ quan đăng ký hộ tịch kiểm tra hồ sơ và xác định điều kiện đăng ký kết hôn.

Bước 7: Xác minh nếu cần thiết

Trong trường hợp cần xác minh thông tin về nhân thân, tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ của người nước ngoài, cơ quan đăng ký hộ tịch có thể thực hiện xác minh theo quy định. Đây là một trong những nguyên nhân khiến thời gian giải quyết thực tế có thể kéo dài hơn trường hợp hồ sơ đơn giản.

Bước 8: Hai bên có mặt để đăng ký kết hôn

Khi đăng ký kết hôn, hai bên phải có mặt theo quy định để xác nhận sự tự nguyện kết hôn và thực hiện việc ký vào Sổ đăng ký kết hôn, Giấy chứng nhận kết hôn.

Bước 9: Nhận Giấy chứng nhận kết hôn

Sau khi đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký kết hôn và cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên.

Thời gian giải quyết, lệ phí và các chi phí phát sinh

Thời gian giải quyết

Theo quy định hiện hành, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được giải quyết trong thời hạn: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, cần phân biệt giữa thời gian giải quyết tại cơ quan hộ tịch và tổng thời gian chuẩn bị hồ sơ. Đối với công dân Singapore, thời gian thực tế có thể dài hơn do phải:
  • Xin Search for Marriage Records;
  • Chứng nhận giấy tờ;
  • Thực hiện Statutory Declaration;
  • Thực hiện Apostille/chứng nhận phù hợp;
  • Dịch thuật;
  • Chuẩn bị giấy tờ ly hôn nếu đã từng kết hôn.

Chi phí có thể phát sinh

Ngoài lệ phí đăng ký kết hôn, có thể phát sinh:
  • Phí xin Search for Marriage Records;
  • Phí chứng nhận giấy tờ;
  • Phí Apostille;
  • Phí Statutory Declaration;
  • Phí dịch thuật;
  • Phí chứng thực bản dịch;
  • Phí chuyển phát hồ sơ;
  • Chi phí đi lại;
  • Chi phí luật sư nếu sử dụng dịch vụ.
Đại sứ quán Singapore tại Hà Nội hiện công bố mức phí đối với một số dịch vụ lãnh sự, trong đó có 90.000 đồng đối với Statutory Declaration, 80.000 đồng/bản đối với chứng thực bản sao và 180.000 đồng/tài liệu đối với chứng nhận chữ ký/con dấu/chứng nhận tương ứng theo dịch vụ của Đại sứ quán. Thời gian xử lý các dịch vụ được công bố là 01 ngày làm việc. Mức phí có thể thay đổi nên trước khi thực hiện, người dân nên kiểm tra biểu phí hiện hành của cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi đăng ký kết hôn với người Singapore cần thực hiện những thủ tục gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận kết hôn, tùy nhu cầu của hai vợ chồng có thể phát sinh nhiều thủ tục khác.

Nếu người Singapore muốn cư trú tại Việt Nam

Việc kết hôn với công dân Việt Nam không đồng nghĩa người Singapore đương nhiên được thường trú hoặc cư trú lâu dài tại Việt Nam. Nếu có nhu cầu ở Việt Nam, cần thực hiện thủ tục về thị thực, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ cư trú phù hợp theo quy định pháp luật về xuất nhập cảnh.

Nếu hai vợ chồng muốn sinh sống tại Singapore

Nếu người Việt Nam muốn sang Singapore sinh sống cùng vợ/chồng Singapore, cần thực hiện thủ tục cư trú/nhập cảnh theo quy định của Singapore. Việc có Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam là cơ sở quan trọng để chứng minh quan hệ hôn nhân nhưng không đồng nghĩa người Việt Nam đương nhiên được cấp quyền thường trú hoặc quốc tịch Singapore. Singapore cũng xác nhận rằng việc kết hôn giữa công dân Singapore và người nước ngoài không tự động trao cho người nước ngoài quyền thường trú hoặc quyền cư trú/làm việc lâu dài tại Singapore.

Sử dụng Giấy chứng nhận kết hôn tại Singapore

Trong trường hợp cần sử dụng Giấy chứng nhận kết hôn Việt Nam tại Singapore, có thể phát sinh yêu cầu về:
  • Bản sao;
  • Dịch thuật;
  • Chứng nhận;
  • Apostille;
  • Các thủ tục khác tùy cơ quan tiếp nhận.
Do đó, cần xác định trước mục đích sử dụng giấy chứng nhận kết hôn để chuẩn bị đúng loại giấy tờ.

Thủ tục liên quan đến con chung

Sau khi kết hôn, nếu hai vợ chồng có con chung thì có thể phát sinh các vấn đề về:
  • Đăng ký khai sinh;
  • Quốc tịch của con;
  • Hộ chiếu;
  • Cư trú;
  • Xuất nhập cảnh;
  • Thủ tục đưa con sang Singapore.
Đây là những vấn đề có tính chất riêng và cần được xem xét theo pháp luật của cả Việt Nam và Singapore.

Dịch vụ luật sư hỗ trợ đăng ký kết hôn với người Singapore tại Việt Nam

Thủ tục kết hôn với người Singapore có yếu tố nước ngoài thường phức tạp hơn kết hôn giữa hai công dân Việt Nam do liên quan đến giấy tờ nước ngoài, tình trạng hôn nhân, chứng nhận giấy tờ và dịch thuật. Luật sư Đông cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng trong quá trình đăng ký kết hôn với công dân Singapore tại Việt Nam. Phạm vi hỗ trợ có thể bao gồm:
  • Tư vấn điều kiện kết hôn với người Singapore;
  • Kiểm tra hồ sơ của công dân Việt Nam;
  • Kiểm tra hồ sơ của công dân Singapore;
  • Tư vấn Search for Marriage Records;
  • Tư vấn Statutory Declaration;
  • Tư vấn giấy tờ đối với người Singapore đã từng kết hôn;
  • Tư vấn Apostille và chứng nhận giấy tờ Singapore;
  • Tư vấn dịch thuật, chứng thực giấy tờ;
  • Soạn hồ sơ đăng ký kết hôn;
  • Hướng dẫn nộp hồ sơ;
  • Theo dõi quá trình giải quyết;
  • Hỗ trợ xử lý yêu cầu bổ sung hồ sơ;
  • Tư vấn thủ tục sau khi kết hôn;
  • Tư vấn thủ tục đưa vợ/chồng sang Singapore trong phạm vi pháp luật Việt Nam và phối hợp hồ sơ cần thiết.
Đặc biệt, nếu người Singapore đã từng kết hôn, đã ly hôn, có thay đổi tên, thiếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hoặc đang ở nước ngoài, nên kiểm tra hồ sơ trước khi đặt lịch về Việt Nam đăng ký kết hôn.
Kết hôn với người Singapore tại Việt Nam hiện nay không quá phức tạp nếu hai bên chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu. Tuy nhiên, giấy tờ của công dân Singapore có một số đặc điểm riêng mà người chuẩn bị hồ sơ cần lưu ý. Đặc biệt, Singapore không cấp Certificate of No Impediment. Thay vào đó, người Singapore thường cần chuẩn bị Search for Marriage Records và thực hiện Statutory Declaration về tình trạng hôn nhân theo hướng dẫn của cơ quan đại diện Singapore tại Việt Nam. Bên cạnh đó, từ ngày 11/9/2026, Công ước Apostille chính thức có hiệu lực đối với Việt Nam. Singapore đã là thành viên Công ước và Singapore Academy of Law là cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille đối với giấy tờ Singapore sử dụng ở nước ngoài. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ hiện nay cần kiểm tra kỹ cơ chế Apostille/chứng nhận áp dụng cho từng loại giấy tờ thay vì áp dụng máy móc quy trình hợp pháp hóa lãnh sự trước đây. Nếu hồ sơ được kiểm tra trước, đặc biệt là Search for Marriage Records, Statutory Declaration, giấy tờ ly hôn và thủ tục chứng nhận/Apostille, việc đăng ký kết hôn tại Việt Nam sẽ thuận lợi hơn và hạn chế tình trạng phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Dịch vụ luật sư Luật Minh Khang

Luật sư Đông nhận tư vấn và hỗ trợ:

Kết hôn với người  Singapore tại Việt Nam – Kết hôn với người nước ngoài – Hợp pháp hóa/Apostille giấy tờ – Ghi chú kết hôn – Thủ tục sau kết hôn.

Khách hàng nên gửi trước hình ảnh các giấy tờ hiện có để luật sư kiểm tra tình trạng hồ sơ và xác định chính xác giấy tờ còn thiếu trước khi thực hiện.

Dịch vụ kết hôn với người nước ngoài mới nhất Liên hệ với Luật sư Đông qua các phương thức sau:
  • Luật sư Đông. SĐT - Zalo - Viber - Whatapp: 0362735057  (Khách hàng liên hệ Luật sư Đông không được vui lòng nhắn thông tin qua zalo, trường hợp Luật sư bận phiên tòa không thể nghe máy Luật sư nhận được tin nhắn sẽ phản hồi sớm nhất có thể)
  • Email: Luatsudong06@gmail.com
  • Facebook: https://www.facebook.com/Luatsutd 
Luật sư Đông hỗ trợ thủ tục kết hôn với người nước ngoài trong phạm vi Toàn quốc (Luật sư Đông có trụ sở Hà Nội, chi Nhánh Hồ Chí Minh, Nghệ An)